社長の経理レベル診断！どこまで自分でやる？

群馬県前橋市、高崎市で小規模事業者様の税務・会計まるっと代行を手掛ける、税理士の清水一臣です。

「社長一人の会社だけど、経理ってどこまで自分でやればいいんだろう？」
「会計ソフトを導入した方がいいのか、それとも全部税理士に任せるべきか…」

前橋市・高崎市で事業をされている「ひとり社長」様や「従業員数名」の小規模な会社様 から、このようなご相談をよくいただきます。

社長が本業の合間を縫って、慣れない経理作業に時間を取られてしまうのは、本当にもったいないことです。
社長にとって大事なのは日々の売上であり、そこに集中していただくのが一番です。

この記事では、あなたの会社が経理業務にどう向き合うのが合理的か、3つの「経理レベル」を診断形式でご紹介します。

社長の「経理業務」、どのレベルまでご自身でやっていますか？

経理担当者がいない小規模な会社様へ

まず前提として、この記事は、私のお客様の多くと同じように「専門の経理担当者がいない、社長おひとりや従業員数名の小規模な会社様」 に向けて書いています。

経理担当者がいらっしゃる会社であれば、ご自身で会計ソフトに入力（自計化）し、数字の流れをリアルタイムに把握することには、もちろん大きなメリットがあります。
しかし、社長自らが本業と兼任で入力作業まで行うのは、かなり厳しいのではないでしょうか。

どこまで自社でやり、どこから専門家に任せるのが合理的か

会社の経理業務は、大きく3つのレベルに分けられます。ご自身の現状がどれに当てはまるか、診断してみてください。

【経理レベル診断】あなたの会社はどのタイプ？

レベル1「資料の整理・保管」だけ社長がやる（＝まるっと代行）

これは、社長が行う経理業務を「最小限」にする方法です。
社長の仕事は、日々の売上や経費の証拠となる書類（領収書、レシート、請求書、通帳コピーなど） を、月ごとにクリアファイルなどにまとめて「整理・保管」 することだけ。

その資料を定期的に税理士に渡せば、面倒な「帳簿」の作成 から「決算申告」まで、すべて税理士が代行（まるっと代行）します。

レベル2「会計ソフトへの入力（自計化）」まで社長がやる

これは、社長がご自身でクラウド会計ソフト（freeeやMFなど） を契約し、日々の取引をご自身で入力（自計化）する方法です。
そして、入力したデータをもとに、最後の「決算申告」だけを税理士に依頼する、というケースです。

レベル3「決算申告」まで社長がやる（自力決算）

これは、日々の会計ソフト入力（レベル2）に加えて、年に一度の「決算申告書」の作成と提出まで、すべて社長ご自身で完結させる方法です。

なぜレベル1（まるっと代行）が合理的と考えるのか

診断してみて、いかがでしたでしょうか。
「レベル2や3のほうが、税理士費用を節約できて合理的だ」と思われたかもしれません。

しかし、私は「社長おひとり」の小規模な会社様にとっては、「レベル1」が最も合理的であり、経営的なメリットが大きいと考えています。

レベル3（自力決算）の困難さ

まず、レベル3（自力決算）は、私の考えでは「不可能とは言わないまでも、やめておいたほうがいい」 です。
法人の申告書作成は、会計や税務の知識がないと「ものすごく大変」 ですし、慣れない作業で時間を取られ、精神的にも疲弊してしまいます。

実際、中小企業の89.4%が税理士と契約している というデータもあり、ほとんどの法人が「自力決算は困難」だと判断しているのが実情です。

レベル2（自計化）の「時間コスト」という落とし穴

では、レベル2（会計ソフト入力）はどうでしょうか。
これが一番の悩みどころだと思いますが、私はこれも「本業に忙しい社長様にとっては負担が大きい」 と考えています。

もし社長がご自身で入力（自計化）する場合、

• 仕事が終わって疲れた状態で、日々の記録をつける
• 途中で分からない勘定科目 や操作方法をネットで調べる
• 合っているか不安なまま、とりあえず記録する

といった状況になりがちです。

クラウド会計が普及しても、法人の会計は難易度が高く、結局入力作業に時間を取られては「本末転倒」です。

社長の仕事は「本業に集中すること」です

税理士である私が「帳簿は私が記帳します」 とお伝えしているのは、私が「こういう方（本業で忙しい、経理担当者がいない社長様）の力になりたい」 と考えて独立したからです。

社長の仕事は、会計ソフトの入力作業ではありません。
お客様にとって大事なのは日々の売上であり、悩みであり、生活です。 その「本業」に集中していただく ことこそが、会社にとって最大の利益になると信じています。

前橋市・高崎市で「社長が入力する時間」を本業に変える方法

「社長が入力する時間」を「本業に集中する時間」に変える方法。
それは、社長がやるべき経理業務を「レベル1（資料の整理）」 にとどめ、残りの面倒な作業 を専門家に任せてしまうことです。

清水税理士事務所の「まるっと代行」という選択

当事務所の「税務・会計まるっと代行」 は、まさにこの「レベル1」を実現するためのサービスです。
社長にしていただくことは、領収書や通帳コピーなどの資料を月ごとにまとめて送っていただくだけ。

記帳代行コミで月額15,000円から 承っていますが、これは社長が会計ソフト代とご自身の貴重な「入力時間（時間コスト）」をかけてレベル2を行うよりも、合理的で安心できる選択肢だと考えています。
（※社長おひとりで売上1千万未満の会社であれば、この範囲内で収まるケースがほとんどです）

前橋市・高崎市で、「経理作業が負担になっている」「本業にもっと集中したい」とお考えの社長様がいらっしゃいましたら、お気軽にご相談ください。

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